Selalu ada terobosan baru yang diberikan oleh google lewat gmail. Sekarang mari nikmati layanan gmail terbaru yaitu, (suara genderang bertabuhan) Mail Fetcheeeer. — apa seh dhiku — . Sebenarnya ga baru2 banget, dari bulan Desember, tapi gw baru tahu. hehehe

Fitur ini memungkinkan kita yang mempunyai account email selain google dapat menerima email2 tsb melalui google. WOW. Dengan hanya satu account (gmail, red) kita bisa baca semuanya. Tapi fitur ini hanya bisa berlaku jika account non-gmail tsb harus mendukung POP access dan kebanyakan free web mail sekarang tidak bisa POP, contoh yahoo.com, tapi kalo yahoo indonesia atau singapore mendukung POP access.

Untuk langkah2nya tidak usah dijelaskan di blog ini, karena sudah jelas sekali disini

powered by performancing firefox

Ini seri lanjutan dari seri Bagaimana Memulai Sebuah Usaha yang hanya berselang beberapa menit saja 🙂

4. Mencari modal usaha

Apa perbedaan pinjaman dari bank dan investor??

Pinjaman dari bank dibayarkan oleh debitur dengan bunga/interest yang tinggi, yang menyebabkan keuntungan atau profit berkurang (low potential profit). Namun dalam pengelolaan keuangan akan sepenuhnya menjadi tanggung jawab debitur , debitur bebas menentukan apapun terhadap uang yang dimilikinya (high financial control). Sebaliknya dengan investor, investor memberikan modal usaha dengan berbagi saham dengan debitur. Sehingga segala keputusan yang berhubungan dengan keuangan harus melalui investor (low financial control). Disisi lain hal tsb akan memberikan profit yang lebih banyak kepada debitur (high potential profit).

Namun bagaimana caranya agar bank atau investor mau memberikan jaminan kepada kita?
Continue reading

Sewaktu saya mengikuti tahap ke dua lomba IEC2 saya mendapatkan banyak ilmu mengenai bagaimana memulai usaha melalui games sederhana yang diberikan panitia.

Inti dari games tersebut adalah bagaimana caranya untuk memulai usaha digital printing dengan modal 400 juta. Beberapa temen2 yang ingin menjadi entrepreneur kadang bingung bagaimana memulai usaha yang ingin dirintisnya. Disini saya ingin membagi pengetahuan saya mengenai hal tsb.

1. Membuat Business Plan
Business plan digunakan untuk mendapatkan modal usaha dari bank atau investor. Business plan ini berisi rencana dari bisnis yang akan dilakukan. Isinya biasanya adalah summary dari bisnis yang akan dilakukan, deskripsi perusahaan (jika belum ada maka start-up plan dari bisnis tsb), analisa pasar, manajemen tim, dan yang terpenting adalah budgeting.

2. Notaris
Untuk memulai sebuah usaha diperlukan izin hukum, melalui notaris kita bisa mendapatkan salah satunya adalah SIUP, surat izin usaha. Intinya seperti itu, namun sebenarnya proses pembuatan izin tersebut lumayan panjang dan sudah difasilitasi oleh notaris, perusahaan harus didaftarkan terlebih dahulu di Menteri Kehakiman, setelah itu diumumkan melalui tambahan berita negara. Sebagai gambaran, untuk membuat SIUP di Bantul,dengan modal usaha 200 – 500 juta dibutuhkan biaya sebesar 150 rb dan TDP sebesar 90 ribu. Sedangkan untuk di atas 500 juta dikenakan biaya SIUP 200 ribu dan TDP 125 ribu.
Continue reading

Saya orang yang termasuk susah dalam menentukan pilihan dan lama dalam membuat keputusan. Analisa yang lama, takut terhadap keputusan yang diambil itu salah merupakan ketakutan terbesar. Namun ada tips yang mungkin berguna untuk teman2 dan saya pribadi, tips ini saya peroleh dari sahabat saya, amahl.

“Kalo kamu punya dua atau lebih pilihan, maka tambahkan satu pilihan lagi yaitu jika kamu sama sekali tidak memilih”

Hmm. Dari sini temen2 bisa brainstorming maknanya. Terkadang memang dari pilihan2 tersebut akan lebih buruk jika kita tidak pilih salah satunya. Sekarang teman2 mungkin bisa lebih yakin dan cepat dalam mengambil keputusan. Mudah2an tips ini membantu 🙂

Ini adalah kumpulan quotes yang memotivasi diri saya dan mungkin berguna bagi temen2. Ini baru bagian pertama, ke depannya mungkin quotes ini akan dikategorikan. Selamat membaca.

  • You are not smarter than me, your just now things before i do — Anonim
  • Perubahan pada dasarnya bukanlah penerapan metode atau teknologi baru, mengganti manajer2 baru. Namun perubahan adalah merubah cara berpikir dan berprilaku — Kasali
  • Semua org bisa marah, tapi marah pada orang yang tepat, dengan alasan yg jelas, pada waktu yang tepat, dengan tingkat amarah yang sesuai tidaklah mudah –Aristoteles
  • Bukan yang kuat yang bisa bertahan, namun yang paling adaptif — Darwin
  • Learn from the future, not from the past [ belajar menciptakan hal2 baru dgn imajinasi ] — Kasali
  • You cannot build a great time without great playing, you can loose with good players but you cannot win without them — John C Maxwell
  • Never turn down a job because you think its too small, you dont know where it could lead — Julia Morgan
  • Kita menang karena musuh lengah, namun kita kalah karena kita salah — Sun Tzu
  • Kebanyakan orang tidak lagi berharap menjadi yg terbaik. Mreka hanya menghindar dari hal2 buruk yang mungkin terjadi — Ed Howe
  • Ukuran kemampuan manusia terletak pada kemampuannya untuk berubah — Einstein
  • Work-heart not work-hard — Stephen Covey
  • Meninggalkan pola pikir sangkar burung, sehingga bisa melihat segala2nya jauh dari atas. Melakukan pandangan cacing, yang berusaha mengetahui apa yg terpapar di depan mata, mencium baunya, menyentuhnya dan melihat apakah ada sesuatu yang bisa dilakukan — Moh Yunus
  • Rencana harus mengandung 3 hal, filosofi, prioritas, disiplin. — Sheikh Mohammmed bin Rashid al Maktoum

Penjelasan dari setiap quotes akan ada di seri2 berikutnya. Pahami terlebih dahulu kata2nya 🙂

powered by performancing firefox

Beberapa hari yang lalu saya sempat berbincang dengan dua sahabat saya dari kecil. Kita selalu berdiskusi untuk saling membangun dan memberikan pengalaman masing-masing yang bermanfaat.

Sampai suatu ketika saya menanyakan,

“Kira-kira kalo disuru memilih, sebutkan 3 (tiga) skill atau kemampuan yang ingin sekali dimiliki sekarang?”

Perhatian, jika teman2 memiliki hampir dr semua skill dibawah ini, maka menurut saya teman2 memiliki nilai yang diperlukan seorang pemimpin sejati dan entrepreneur (iya ga seh??)

1. Fokus dan konsentrasi dalam melaksanakan suatu hal.

Cth kecil: ketika sedang kuliah, pikiran suka melayang kemana2 (hayo ngaku yang pernah). Hal ini menjadi lebih fatal ketika kita sedang bekerja

2. Adaptif terhadap segala situasi dan kondisi

Saya ingat, Charles Darwin pernah berkata “Bukan yang terkuat yang akan bertahan, namun yang paling adaptif”. Spesies2 yang terus dapat bertahan hidup adalah yang mampu menyesuaikan diri dengan lingkungannya.

3. Menjadi lebih semangat dan bergairah dalam melaksanakan sesuatu

Sering sekali diri kita menjadi malas atau kehilangan semangat dalam melakukan sesuatu, mudah putus asa. Sesuatu yang dilakukan dengan semangat maka hasilnya akan luar biasa.

4. Memiliki teknik presentasi dan komunikasi yg baik

Saya selalu kagum dengan orang2 yang mampu memberikan presentasi atau penyampaian yang baik, membuat semua org mendengarkan tanpa merasakan jenuh, memahami apa yang disampaikan serta humor yang seimbang. Banyak orang pintar yang tidak bisa menjelaskan ilmunya kepada org lain, artinya kejeniusannya tidak akan bermanfaat bagi orang lain

5. Memiliki keahlian dalam negosiasi (Negosiator)

Negosiasi merupakan suatu proses untuk mencapai kesepakatan atas dua atau lebih pihak. Negosiator yag handal tentu mampu membuat pihak lain mengikuti keinginannya.

6. Cepat dan tegas dalam mengambil keputusan

Bagaimana bila kita dihadapkan terhadap pilihan yang real-time, dimana kita benar2 harus memilih salah satu dari pilihan2 tsb. Kita dituntut untuk bisa cepat dan tegas dalam memilih keputusan yg tepat.

7. Mempunyai kharisma dan wibawa tersendiri

Ketika seseorang mempunyai kharisma maka pasti akan disegani dan dihormati. Kharisma dan wibawa tidak bisa dipelajari, namun akan terbentuk seiring waktu dan pengalaman yang kita dapat.

Kira2 ada temen2 yang ingin menambahkan??

Alhamdulillah akhirnya saya dan tim bisa lolos masuk ke tahap 2. Cukup banyak pendaftaran pertamanya sekitar 240an tim dan yg terpilih hanya 35 tim. Untuk detail mengenai lomba bisa diliat disini http://iec.km.itb.ac.id.

Singkat kata lomba ini mengenai kreativitas kita dalam memberikan inovasi dalam bisnis, bisa dalam bentuk produk atau jasa. Bisa produk yang disempurnakan atau produk baru. Bisa juga inovasi dari segi marketing maupun teknologi. Setidaknya itu yang kami lakukan. Produk yang kami berikan adalah

DENDENG LELE DUMBO
Jadi sekali lagi saya mengucapkan syukur kepada tim saya,
Imanul Hakim sebagai manajer marketing dari Manajemen UI 2004
Madihah sebagai manajer keuangan dari Manajemen UI 2004
Khaerrun sebagai desainer produk dan packaging
Mas Dadik sebagai peneliti di bagian produk, pencipta dendeng lele dumbo
dan
Saya sebagai org yang hanya mengumpulkan tim, berbagi ide, dan teknologinya. 🙂

Dan juga tidak lupa bersyukur kepada Allah SWT.

Mohon doa dan dukungan dari temen2 untuk bs menyelesaikan tahap 2 dengan baik yaitu pembuatan bisnis plan dan product selling

Sekarang ini saya lagi tertarik dengan yang namanya management, ada banyak percabangan dari ilmu ini, karena sebenarnya semua hal bisa di-manajemen-kan. Mulai dari change management, marketing management, HRD management, finance management, strategic management, production n operational management.,dll

Sekarang ini saya mulai dengan sharing change management, kenapa? karena saya mencoba untuk mengevaluasi diri dan mengubah cara berpikir diri saya sendiri. Setelah kita mampu merubah dan me-manage diri kita sendiri, maka kita dapat melakukan hal2 yang diluar dugaan (dalam konteks yang baik yah) kita bahkan orang lain.

PENTING : Sharing ini saya ambil dari buku RE-CODE, your change DNA karangan Rhenald Kasali, Phd. Sebagai sarana pelatihan saya dalam memahami buku ini, dengan cara merangkumnya. Kita tidak cukup hanya dengan membaca untuk memahami, namun dengan menuliskan, merangkum, dan bercerita ke org lain maka akan jauh lebih efektif dalam memahami buku yang kita baca. Ada perkataan yang menarik mengenai perubahan (Kasali, 2007),

“Perubahan itu bukanlah dengan menetapkan teknologi baru, metode-metode, struktur, manajer baru, tetapi perubahan itu mengubah cara manusia untuk berpikir dan berprilaku”

Makna yang dalam, saya berpikir selama ini saya salah, berpikir bahwa kesalahan harus diatasi dengan menetapkan metode baru atau bahkan pemimpin yang super, namun kenyataan berkata lain, coba kita lihat negeri ini, kurang apa dari segi kualitas menteri2 kita, peraturan2 yang sudah dibuat, namun tetap saja spt ini. Pemimpin tanpa pengikut yang komitmen tidak akan mampu mengubah sesuatu, metode tanpa pelaksanaan yang baik dari eksekutor juga tidak akan mampu menghasilkan apapun. Mungkin temen2 bisa liat sebagian besar layanan PNS terhadap masyarakat, jutek, cuek, UUD-oriented (Ujung Ujungnya Duit), bisa dikatakan tidak professional. Padahal seharusnya mereka sadar bahwa KITA juga yang MEMBAYAR mereka. Bandingkan dengan perusahaan besar atau malah di butik2 kecil pinggir jalan dengan pelayanan yang sangat ramah kepada customer, yang membuat kita jadi ingin kembali ke tempat itu. Ironis sekali.

Beberapa org mengatakan “Dari dulu sudah begitu, mau diapain?”, tetapi dari segi biologi, sebenarnya suatu sifat perilaku dibentuk oleh DNA, dan diperlukan treatment khusus untuk bisa merubah sebuah perilaku,buku ini menjawabnya dengan RE-CODE (membentuk kembali DNA tersebut). Dengan recode, perubahan dalam individu2, akan merubah organisasi secara keseluruhan karena suatu organisasi dibentuk dari individu2, jika individu2 sdh ga benar bagaimana organisasi tsb mau berkembang.

Banyak org yang terbelunggu dengan tradisi dan kebiasaan, yang berpikir, seperti programmer yang menyelesaikan sebuah masalah dengan cara yang itu2 saja, tidak mau mencari solusi lain yang lebih efektif, atau yang penting selesai. Kita tidak sadar bahwa semakin banyak org yang menggunakan cara yang sama spt kita, akibatnya solusi kita menjadi biasa, program kita menjadi lebih murah krn org jg bs melakukan yang sama. Kita tidak berani keluar dari track dan mencari solusi2 lain. Pernyataan menarik (Kasali, 2007), “Kalau anda tidak mau tersesat, maka anda tidak akan menemukan jalan yang baru” .

So, “Berpikir terbuka dan lepaskan belenggu-mu”

Sebuah solusi dengan pemimpin-serba-super maka semua bisa diatasi, tapi apa benar bisa spt itu? kenyataannya tidak, namun ada rumus menarik (Kasali, 2007), yag semuanya harus dilakukan bersama.

  • Visi, visi ke depan, tanpa itu maka akan terjadi kekacauan
  • Skill, ketrampilan melakukan sesuatu yang baru, tanpa ketrampilan maka kecemasan akan muncul
  • Insentif, dorongan untuk terus maju, tanpa insentif, penolakanpun akan terjadi
  • Resources, sumberdaya yang memadai, bs dicari dimana saja (diri anda, teman, saudara, guru, org tua). No-resources akan terjadi frustasi
  • Action Plan, jelas jika tidak ada rencana tindakan maka akan terjadi kegagalan


So, tertarik tuk baca bukunya langsung?

Beberapa waktu yang lalu saya mendapatkan projek untuk melakukan audit IT (aplikasi) di suatu lembaga pemerintahan. Saya akan sharing beberapa hal mengenai audit IT. Audit adalah suatu tindakan yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk memeriksa kinerja dari suatu proses. Audit dapat terdiri berbagai macam, misalnya audit keuangan, audit SDM, dan juga terdapat audit untuk IT baik dari segi hardware maupun software. Disini saya akan membahas mengenai audit di bidang IT terutama software/ aplikasi, karena memang minat di bagian ini belum banyak dan SDM yang mengerti mengenai inipun masih sangat jarang.

Lalu apa gunanya audit?

Pertama, Audit berfungsi sebagai alat untuk melakukan manajemen resiko. Misalnya, ketika suatu perusahaan ingin membangun aplikasi atau langkah baru di dalam perusahaanya maka terlebih dahulu dilakukan audit terhadap bidang yang dijadikan sebagai target dari aplikasi atau langkah tersebut. Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui resiko apa yang akan diperoleh apabila kebijakan
atau langkah tersebut dilakukan.

Kedua, audit juga berguna untuk melakukan optimasi. Karena dari proses audit akan dihasilkan kesimpulan, saran, tanggapan, dan berbagai keluhan dari auditee –orang yang di audit – mengenai aplikasi yang digunakan sehari-hari. Yang nantinya hasil ini akan diolah dan dilaporkan agar dilakukan perbaikan terhadap aplikasi

Ketiga, tentunya dengan adanya audit akan membuka peluang dibukanya projek-projek baru. Setiap aplikasi yang di audit tentunya bisa menghasilkan lebih dari dua projek baru baik untuk memperbaiki maupun untuk membangun kembali aplikasi tersebut.

Bagaimana melakukan audit?

Audit IT (aplikasi) pada perusahaan besar akan membutuhkan banyak tim untuk melakukan audit. Idealnya satu tim bisa mengaudit lebih dua sampai tiga aplikasi. Audit bisa dilakukan dengan menggunakan kuesioner, wawancara, maupun observasi. Disini akan fokus pada audit melalui wawancara yang tentunya sudah ditentukan apa saja yang akan ditanyakan.

Dalam suatu Tim Audit, dapat terdiri dari:

 1. Lead auditor : penanggung jawab dalam proses auditor
 2. Penanya : bertugas menanyakan detail mengenai aplikasi
 3. Notulen : mencatat semua pembicaraan
 4. Dokumentasi : mencari dokumentasi dari aplikasi, baik dokumentasi program sampai dokumentasi untuk user
 5. Tester : bertugas menguji system, input ,proses, dan output dari aplikasi.

Hal apa saja yang perlu ditanyakan dalam audit IT?

-Pihak yang bertanggung jawab
-Vendor dan aplikasi
-Sistem Informasi secara general
-Pengguna akhir
-System Interfaces
-Penanganan file
-Backup dan recovery
-Identifikasi subsistem
-Input, proses, output dari tiap transaksi pada subsistem
-Reliability
-Koreksi kesalahan
-Logging
-Dokumentasi
-Otorisasi
-Security
-Pemisahan Tugas
-Maintanance aplikasi
-Dokumentasi
-Saran dan Kesimpulan

Mudah2an berguna 🙂